Quand vous pensez à un bureau typique, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ? 

Si cela vous fait penser à une grande salle monotone, silencieuse, avec des rangées de bureaux et de chaises sans fenêtres, vous êtes proche de la réalité. 

Le problème est rien dans cet environnement n’inspire, ne dynamise ou ne motive. 

Aujourd'hui, les bureaux traditionnels sont devenus si déconnectés des besoins et des attentes des employés modernes que beaucoup ne veulent plus y travailler. Ce constat est confirmé par les données de notre enquête nationale auprès des professionnels canadiens. 

Chez Espace iQ, notre mission est d'aider les organisations à créer des environnements de travail où les employés veulent réellement être. 

Dans cet article, nous présentons les éléments tangibles essentiels que chaque bureau doit avoir pour favoriser l’engagement. 

L’importance de l’engagement au travail 

Si l’engagement des employés reçoit beaucoup d’attention, l’engagement au travail — le rôle de l’espace physique dans la création d’un environnement attrayant — devient tout aussi essentiel pour inciter les équipes à revenir au bureau. 

Pour les organisations modernes, maintenir l’engagement des employés nécessite de soutenir leur engagement envers leur lieu de travail. Pour explorer davantage ce sujet, consultez notre ressource: Améliorez votre engagement au travail grâce aux données et au contexte des entreprises modernes. 

L’engagement au travail en chiffres 

L'engagement sur le lieu de travail est un sujet délicat. Après quelques années de régimes de travail flexibles, de nombreuses entreprises ont de plus en plus de mal à obtenir l'adhésion de leurs employés pour revenir au bureau.

En fait, 43 % des professionnels canadiens affirment qu'ils n'aiment pas se rendre à leur bureau actuel.

Cela semble être dû, en grande partie, au fait que les bureaux n'ont pas réussi à suivre l'évolution des besoins des employés.

Selon notre enquête nationale, quelques facteurs influencent la décision d'un employé de travailler à partir d'un bureau :

• La facilité de déplacement (42 %)
• Des espaces de travail confortables et dynamiques (38%)
• La collaboration et la socialisation en personne (35 %)

Mais le décalage est évident :

• Une personne sur trois indique que son lieu de travail n'a pas créé un environnement de travail positif, encourageant ou agréable.
• Plus de la moitié des personnes interrogées estiment que leur lieu de travail est obsolète.
• 47 % déclarent que leur environnement de travail n'est pas en phase avec leurs besoins.

À la lumière de ces informations, il est clair que les bureaux manquent de certains des facteurs jugés les plus importants pour les travailleurs canadiens :

• Fournir un environnement propice à l'accomplissement du meilleur travail possible (92 %)
• Correspondre à leur style de travail (85 %)
• Être personnalisés en fonction de leurs commentaires (80 %)

Comprendre les éléments physiques que les employés apprécient dans un bureau est la première étape vers la création d'un espace de travail qui favorise l'engagement et la productivité.

7 attributs de bureau qui favorisent l'engagement au travail

La création d'un environnement de travail motivant nécessite un équilibre subtil entre les éléments intangibles du bureau et les attributs physiques.

En intégrant ces éléments physiques essentiels dans votre bureau, vous pouvez créer un environnement dans lequel les employés se sentent motivés et valorisés.

Commodité et proximité 

La généralisation du travail à distance s'est accompagnée d'un changement radical du sentiment général à l'égard des trajets domicile-travail.

Au fil du temps, les professionnels se sont rendu compte qu'un long trajet ajoutait beaucoup de temps à leurs obligations professionnelles quotidiennes.

Aujourd'hui, les gens veulent passer moins de temps à se rendre au bureau et à en revenir, et consacrer plus de temps à leur vie personnelle.

Dans le cas d'un siège social traditionnel, les employés doivent se rendre à un endroit central, quelle que soit leur proximité.

Mais avec l'essor des bureaux flexibles, il est plus facile que jamais de soutenir l'engagement sur le lieu de travail en décentralisant les opérations de bureau et en donnant accès à des lieux de travail qui peuvent être plus proches du lieu de résidence de vos employés.

Espaces de travail variés 

L'évolution de l'utilisation de l'espace de travail est un autre sous-produit intéressant de la migration massive vers le travail à distance.

Lorsque les gens travaillaient à domicile, ils étaient plus facilement en mesure de travailler quand, où et comment cela leur convenait le mieux tout au long de la journée.

Ils pouvaient travailler depuis un bureau, depuis le canapé, dans un café ou sur un balcon. Quel que soit le moyen le plus facile pour eux d'être productifs à un moment donné, ils pouvaient adapter leur environnement en conséquence.

Comme le montrent nos données, il est toujours important pour les professionnels d'avoir accès à un espace où ils peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes.

C'est pourquoi l'engagement sur le lieu de travail exige que votre bureau imite la flexibilité à laquelle les gens se sont habitués, en fournissant différents espaces où ils peuvent travailler, qu'ils veuillent de l'intimité dans un bureau, un endroit pour socialiser, des zones de détente, ou des lieux de réunion désignés et des cabines téléphoniques.

Bien-être et commodités 

Dans la même veine que les espaces de travail diversifiés, une gamme d'équipements accessibles et de caractéristiques de bien-être entre également en ligne de compte dans l'équation de l'engagement sur le lieu de travail.

Les professionnels modernes sont de plus en plus soucieux de leur santé, de leur bien-être et de l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée, et les meilleurs bureaux les aideront à y parvenir en mettant à leur disposition des espaces de détente, des salles de méditation, des snacks sains et des zones de fitness et de bien-être.

Disposition et design 

Il ne suffit pas d'avoir des espaces de travail et des équipements diversifiés dans le bâtiment, il faut aussi qu'ils soient accessibles.

C'est pourquoi l'agencement et la conception des bureaux sont des facteurs essentiels de l'engagement sur le lieu de travail.

En règle générale, si une commodité ou un coin salon n'est pas facilement accessible, il ne sera pas utilisé et, par conséquent, n'aura pas de valeur.

Il en va de même pour les zones sociales et les points de rencontre, c'est-à-dire les zones où se déroulent les interactions interpersonnelles.

Par exemple, chez iQ Offices, nous veillons à ce que les commodités se trouvent au même étage que votre espace de travail, et nous plaçons intentionnellement les zones sociales telles que les cuisines ou les salons dans des endroits centraux.

Ces espaces doivent être remplis de personnes et déborder d'énergie pour favoriser l'engagement sur le lieu de travail.

Espaces durs et espaces doux 

Un espace de travail attrayant ne se limite pas à la configuration traditionnelle d'un bureau.

En incorporant un mélange d'espaces fixes (comme les bureaux et les salles de réunion formelles) et d'espaces souples (comme les salons et les sièges décontractés), vous donnez aux gens l'autonomie nécessaire pour choisir l'environnement qui convient le mieux à leurs tâches et à leur humeur à un moment donné.

Un mobilier de qualité joue également un rôle crucial dans l'engagement sur le lieu de travail.

Les chaises ergonomiques, les canapés confortables et les sièges polyvalents améliorent non seulement l'attrait esthétique du bureau, mais contribuent également au bien-être physique et à la productivité.

Végétation et décor 

L'ambiance d'un bureau a un impact significatif sur l'engagement au travail. Une décoration bien pensée et l'intégration d'éléments naturels tels que des plantes peuvent transformer un espace de travail en un environnement plus inspirant.

La verdure améliore non seulement l'attrait visuel, mais aussi la qualité de l'air et réduit le niveau de stress, contribuant ainsi à une atmosphère plus saine et plus agréable.

L'adaptation de la conception et de la décoration de votre bureau peut également contribuer à créer une ambiance inspirante dans l'espace de travail et à favoriser un sentiment de place et d'appartenance.

Chez Espace iQ, par exemple, nous rendons hommage à l'ambiance propre à chaque lieu, qu'il s'agisse de l'ambiance de la côte ouest à Vancouver, avec des finitions blanchies à la chaux et des vues sur l'océan ou les montagnes, ou du charme historique de Toronto, avec des éléments de design minimalistes.

Lumière naturelle 

L'exposition à la lumière naturelle et l'accès aux espaces extérieurs sont des éléments essentiels d'un lieu de travail attrayant.

Il a été démontré que la lumière naturelle améliore l'humeur, augmente les niveaux d'énergie et améliore le bien-être général. Les bureaux inondés de lumière du jour réduisent la fatigue oculaire et créent un environnement plus accueillant.

Il faut une conception réfléchie et intentionnelle pour créer des espaces de travail et des zones communes avec des lignes de vue ouvertes sur les fenêtres. Mais lorsque c'est bien fait, cela peut entraîner une augmentation massive de l'engagement sur le lieu de travail.

La vérité est que créer un environnement de bureau qui favorise l'engagement au travail est plus facile à dire qu'à faire.

Déterminer les besoins de votre équipe en matière d'environnement de travail, sélectionner les bonnes caractéristiques pour améliorer votre bureau et donner vie à tout cela est une entreprise complexe.

Il ne s'agit pas d'une tâche simple, mais d'une courbe d'apprentissage abrupte qui peut nécessiter beaucoup de temps, d'argent et de ressources.

C'est là qu'intervient Espace iQ.

Nous avons passé plus d'une décennie à perfectionner notre métier. Nous comprenons ce qui stimule l'engagement sur le lieu de travail et nous avons intégré ces éléments dans chacun de nos sites, pour que vous n'ayez pas à le faire.

Prêt à découvrir comment? Réservez une visite dans un de nos espaces Espace iQ dès aujourd’hui.