Votre entreprise s'engage-t-elle en faveur de la durabilité et de la gestion de l'environnement? Si c'est le cas, vous serez peut-être surpris d'apprendre que le secteur de l'immobilier est l'un des plus gros émetteurs de carbone au monde, puisqu'il représente 39% du total mondial. 

En 2018, 5,9 millions de bâtiments commerciaux représentaient 96 milliards de pieds carrés de surface au sol rien qu'aux États-Unis, dont une grande partie est utilisée comme espace de bureau. D'ici 2050, ce chiffre devrait atteindre 124,6 milliards de pieds carrés. 

Bien que le besoin d'espace de bureau restera toujours, la manière dont nous l'utilisons jouera un rôle essentiel dans la création d'un avenir durable. Les bureaux équipés — et les organisations qui les utilisent — sont à l'avant-garde de cette évolution. 

Voici comment: 

1. Favoriser les bâtiments durables à chaque fois que cela est possible. 

En analysant les émissions totales produites par l’industrie immobilière, on constate que 11% provient des matériaux et de la construction. 

L’aménagement de bureaux à partir de la base est très pollant en termes de carbone. Le béton, le bois, le plastique et le verre ont un impact considérable sur l’environnement. 

Bien que la majorité des opérateurs de bureaux équipés ne participent pas au développement de bâtiments, ils ont la flexibilité de choisir des bâtiments où la durabilité est une priorité, comme ceux ayant des certifications LEED. 

Chez Espace iQ, nous sommes fiers de proposer des bâtiments certifiés LEED dans notre portefeuille et nous nous engageons à opérer dans des environnements durables chaque fois que cela est possible. 

2. Minimiser les déchets associés aux aménagements et à la construction 

Le développement de bâtiments neufs n’est pas le seul contributeur aux émissions de carbone dans l’industrie des bureaux. Les aménagements intérieurs génèrent également des émissions significatives, et ils constituent un élément clé de la location de bureaux traditionelle. 

C'est là que les espaces de bureaux équipés ont un avantage considérable par rapport aux environnements de bureau traditionnels. 

Examinons cela de plus près: 

Si vous commencez à chercher un bureau traditionnel aujourd’hui, l’espace que vous trouverez sera probablement inutilisable dans son état actuel. 

Pourquoi? 

Lorsque les entreprises prennent un bail de bureaux, elles aménagent généralement l’espace de travail en pensant à une « expiration de cinq ans ». Cela signifie qu’elles ont signé un bail de cinq ans et que c’est tout ce qu’elles prévoient en termes d’aménagement: 

• Ils ont fait des améliorations et conçu leur espace pour répondre à leurs besoins pendant cinq ans et
• Ils ont acheté du mobilier, des installations et de l’équipement (FF&E), qui était juste assez bon pour durer cinq ans. 

Ensuite, à la fin de cette période de cinq ans, ils sortent de l'espace et laissent tout derrière eux.

Lorsque le prochain locataire arrive, il entre dans le nouveau « cycle de cinq ans », arrachent les anciennes améliorations et mettent en place de nouvelles—réaménageant le bureau, effectuant des rénovations et remplaçant le mobilier et l'équipement. 

Il est impératif d'utiliser de nouveaux matériaux. La construction se poursuit et les éléments jetés finissent dans une décharge.  

Les bureaux de services opèrent de manière différente car leur modèle économique adopte une perspective à long terme.  

Plutôt que de procéder à des rénovations massives pour chaque nouveau locataire, les opérateurs de bureaux de services conçoivent et aménagent leurs espaces de manière à ce que seules des ajustements mineurs soient nécessaires au fil du temps.  

Chez Espace iQ, nos espaces sont intentionnellement conçus pour durer sur de longues périodes. 

Par conséquent, nous investissons pour améliorer la rationalisation de notre processus d'approvisionnement afin de réduire les déchets et l'empreinte carbone. 

Nous optons pour des meubles intemporels et de qualité supérieure, conçus pour être utilisés par des dizaines de membres et pour durer dix ans ou plus, et nous concevons nos espaces afin qu’ils puissent être adaptés aux besoins de nos membres sans nécessiter de grandes rénovations. 

3. Partage des commodités et des services publics  

Les 28% restants des émissions de carbone liées à l'immobilier sont opérationnels, provenant de l'énergie nécessaire pour chauffer, refroidir et alimenter les bâtiments, ainsi que de la plomberie et de l'utilisation de l'eau.  

Contrairement aux bureaux traditionnels, les espaces de bureaux de services réduisent considérablement ces émissions grâce aux commodités et aux services partagés. 

Étant donné que l'ensemble de l'espace est géré de manière centralisée et que les outils professionnels sont partagés entre plusieurs entreprises, l'utilisation de papier peut être réduite grâce à des processus numérisés, l'éclairage et les appareils LED éconergétiques peuvent être facilement installés dans tout l'espace, et des thermostats programmables peuvent être utilisés pour un meilleur contrôle de l'énergie. 

4. Fournir une gestion des déchets centralisée 

En tant qu'extension de leurs commodités et services partagés, les espaces de bureaux de services réduisent également les déchets grâce à la mise à disposition de tasses partagées et à une gestion des déchets centralisée. 

Par exemple, Espace iQ s'appuie sur: 

• Tasses, gobelets, bâtonnets, couverts et assiettes réutilisables pour réduire les déchets à usage unique 
• Programmes de recyclage, gestion des déchets électroniques et gestion des déchets organiques 
• Distributeurs de collations plutôt que des collations préemballées  

Dans un bureau traditionnel, ces systèmes seraient à la charge et à la discrétion de chaque locataire individuel. Mais dans un environnement de bureaux de services, ils sont gérés au nom des locataires—et inclus dans le coût de leurs frais mensuels. 

5. Amélioration de l’utilisation de l’espace 

L'empreinte carbone d'un employé de bureau standard, y compris les déplacements domicile-travail et la consommation d'énergie au bureau, peut s'élever à environ 300 kg de CO₂ par an et par bureau. 

Mais dans notre monde post-pandémique, il y a eu un changement massif dans la façon dont les bureaux sont utilisés. 

Aujourd'hui, de nombreuses organisations ont mis en place des modèles de travail hybrides où les employés travaillent au bureau quelques jours par semaine et à domicile le reste du temps. 

Cela s'est avéré être une expérience positive pour les employés, mais ce n'est pas optimal du point de vue de l'utilisation de l'espace ou de la durabilité. Dans ce modèle, les bureaux sont à moitié pleins mais consomment toujours les mêmes ressources énergétiques que s'ils étaient pleinement occupés. 

Les espaces de bureaux de services rendent ce modèle hybride à la fois plus durable et financièrement viable que jamais. 

Par exemple, avec un programme de bureau partagé, une organisation de 20 personnes pourrait louer un bureau pour 10 personnes dans un espace de bureaux de services et faire tourner le temps de présence de ses employés au bureau tout au long de la semaine.  

En d'autres termes, un espace de travail plus petit génère une empreinte carbone moindre tout en réduisant les coûts et en augmentant l'utilisation des bureaux.   

Cela a un effet d'entraînement en matière de durabilité grâce à la réduction des temps de trajet et des émissions de carbone. 

Aujourd'hui, les organisations ont la responsabilité d'agir de manière durable, de servir de gardiennes de l'environnement et d'être proactives dans la construction d'un avenir meilleur pour notre monde—et votre bureau joue un rôle majeur. 

Chez Espace iQ, nous ne faisons pas exception. Dans notre engagement envers la responsabilité environnementale, nous travaillons à créer un avenir durable en nous associant à des initiatives et en pratiquant des mesures responsables pour réduire notre empreinte écologique et ouvrir la voie à un environnement de travail respectueux de l'environnement. 

Si vous recherchez un bureau durable et tout compris pour votre organisation, réservez une visite de votre local Espace iQ aujourd'hui et rejoignez-nous pour prioriser la planète, un pas éco-responsable à la fois.