« Les enterprises qui grandissent ont leur propre bureau ».   

Pour les entreprises en phase d'expansion, le fait de s'installer dans leur propre bureau à long terme a été considéré comme un signe de réussite. Le fait de signer un contrat, de construire et de marquer son propre espace de travail et de créer un siège pour son équipe a toujours été considéré comme un rite de passage.  

Mais à mesure que de nouveaux espaces de travail innovants gagnent du terrain et que les organisations internationales redéfinissent leurs relations avec l'espace de bureau, cette idéologie héritée du passé a été remise en question. 

En conséquence, nous avons repéré une information importante sur l'espace de bureau que certaines des plus grandes organisations du monde ont adoptée, mais que de nombreuses PME ne connaissent apparemment pas encore.  

Tendances en matière de bureaux flexibles : les petites entreprises en moins, les grandes en plus. 

Pour les chefs d'entreprise, les décisions relatives au bureau sont largement liées à la philosophie de l'entreprise. Chez Espace iQ, nous pouvons lire entre les lignes, ce qui nous donne un aperçu précis de la manière dont ces décisions sont prises. 

Rien qu'au cours de l'année passée, nous avons assisté à deux phénomènes intéressants :  

1. De nombreuses PME quittent les espaces de bureaux flexibles pour se lancer dans la sous-location de bureaux de représentation "bon marché" ou dans la location à court terme de leurs propres espaces de travail autonomes. 
2. Ces mêmes espaces de bureaux flexibles libérés par certaines PME sont de nouveau occupés par certaines des plus grandes organisations du monde.   

Il est intéressant de noter que les deux types d'entreprises recherchent la même chose ''la rentabilité'' Mais pour atteindre cet objectif, chacune de ces entreprises prend des décisions radicalement différentes. D'où la question suivante :  

Pourquoi ces grandes organisations, qui disposent de ressources considérables et d'options illimitées, choisissent-elles des espaces de travail flexibles plutôt qu'un contrat de location ou de sous-location de bureau traditionnel moins cher, surtout à une époque où l'augmentation du nombre de bureaux vacants sur de multiples marchés a poussé les propriétaires à baisser leurs tarifs de location ? 

Nous estimons que cela indique l'existence d'un malentendu parmi de nombreuses PME sur le coût réel de l'exploitation de leurs propres bureaux.   

Les catalyseurs des tendances actuelles en matière d'espace de travail 

L'idée que les entreprises qui grandissent disposent de leur propre espace de bureau repose sur un mode de pensée traditionnel, formulé à l'époque où les espaces de coworking ne convenaient qu'aux solopreneurs et aux équipes composées d'une, deux ou trois personnes.  

Mais aujourd'hui, les espaces de coworking ont bien évolué. 

Beaucoup ont élargi leur offre pour proposer des environnements de travail flexibles adaptés à des équipes comprenant de 25 à plus de 100 personnes.  

Par conséquent, nous voyons aujourd'hui des organisations internationales qui utilisent des espaces de bureaux flexibles pour offrir à leurs équipes des environnements de travail attrayants sur les marchés où elles sont présentes en plus petit nombre.  

En même temps, les immeubles de bureaux traditionnels connaissent une augmentation de l'inoccupation dans les immeubles de qualité inférieure. En conséquence, les propriétaires de bureaux sont désormais incités à offrir des tarifs plus bas et des prestations plus avantageuses qui rendent leurs espaces de travail plus attrayants pour les PME. 

Le coût réel des espaces de bureaux traditionnels   

Dans la mesure où les deux types d'organisations souhaitent économiser de l'argent sur les espaces de bureaux, pourquoi tant d'organisations internationales s'orientent-elles vers des espaces de bureaux flexibles alors que les PME optent pour des espaces de bureaux traditionnels ?  

Nous supposons que les grandes entreprises comprennent les coûts réels de la location d'un espace de bureau et qu'elles veulent les éviter.   

Nous pensons que les grandes entreprises comprennent les coûts réels de l'exploitation d'un espace de bureau et veulent les éviter.   

Les grandes entreprises considèrent la simplicité comme une valeur ajoutèe. Plutôt que de consacrer du temps et des ressources à l'obtention d'espaces de bureaux et de s'éloigner de leur cœur de métier, elles optent pour des environnements de travail flexibles comme une valeur sure.   

Ces entreprises savent que l'aménagement de bureaux traditionnels peut leur permettre d'économiser quelques dollars, mais elles comprennent également les coûts réels d'une telle démarche. 

Les occupants des bureaux modernes exigent plus qu'un simple espace de travail 

La deuxième facette de cette philosophie c'est que les entreprises prennent en compte la façon dont elles perçoivent leur environnement de travail.  

Un bureau se résume-t-il à des murs, des bureaux et des chaises où les employés doivent travailler pendant les heures de bureau ? Ou bien faut-il aller plus loin que cela aujourd'hui ?   

Prenons l'exemple de l'un des plus grands géants mondiaux de la technologie.   

Le siège social de cette entreprise, qui génère des milliers de milliards de dollars, offre d'incroyables commodités :  

• Des cafés, des restaurants et des chefs  
• Des centres de santé et de bien-être  
• Des services de nettoyage à sec   
• Espaces extérieurs et installations sportives   
• Divertissements et loisirs 

Pour quelle raison? 

Parce que l'entreprise est consciente de quelques facteurs essentiels :  

1. Le Capital Humain est l'un de ses plus grands atouts   
2. Les employés modernes apprécient une expérience exceptionnelle sur le lieu de travail  
3. Offrir un environnement de travail qui apporte une valeur ajoutée à la vie de leurs employés est essentiel pour l'engagement, la fidélisation et la réussite de l'entreprise.   

L'entreprise est également consciente qu'il est pratiquement impossible de reproduire l'expérience du siège social dans un espace de travail autonome de 5 000 pieds carrés.  

En conséquence, il est possible de la reproduire dans un environnement de bureau flexible.   

Espace de bureau flexible : la simplicité comme norme   

Les entreprises de plusieurs milliards de dollars privilégient les espaces de bureaux flexibles parce qu'elles savent à quel point il est difficile et coûteux de créer de toutes pièces un environnement de bureau qui réponde à leurs normes en matière d'expérience sur le lieu de travail.   

Ces entreprises ont appris par expérience à quel point cela est coûteux et difficile à réaliser.   

Ils optent donc plutôt pour des espaces de travail flexibles haut de gamme, clés en main et sur mesure, où les équipements qu'ils souhaitent sont déjà en place.   

Chez Espace iQ, notre cœur de métier est de fournir des espaces de travail flexibles incomparables, et nous avons consacré plus d'une décennie à perfectionner notre art. Nous vous invitons à en faire l'expérience par vous-même - réservez dès aujourd'hui une visite de votre site Espace iQ local.